Cours de Gestion et Finance : L’évaluation des stocks à la clôture de l’exercice
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Plan du cours
I. L’inventaire des stocks
II. La mise à jour des stocks en comptabilité
I. L’inventaire des stocks
A. La notion de stock
Les stocks sont des biens destinés à être rapidement consommés dans le processus de fabrication (matières premières…) ou vendus aux clients (produits finis, marchandises…).
B. La notion d’inventaire
Le terme « inventaire » comporte plusieurs sens à bien distinguer :
L’inventaire
comptable
L’inventaire des stocks
L’inventaire physique des stocks
L'inventaire
comptable des stocks.
L’inventaire des stocks pourrait être réalisé en permanence grâce à l’outil informatique, mais le PCG ne l’impose qu’une fois par an : on parle d’« inventaire intermittent ».
L’inventaire des stocks est facilité grâce à la tenue de fiches de stock.
Bien souvent, ces fiches sont complétées par une personne responsable du suivi des stocks. Il s’agit de noter, tout au long de l’année, les quantités et les valeurs de chaque lot entrant en stock, de chaque matière ou produit sortant des stocks.
Un même produit peut avoir un coût d’acquisition différent d’un jour sur l’autre. Les biens sortant des stocks sont, dans ce cas, évalués au coût moyen pondéré (CMP).
CMP = Valeur totale du stock / Quantité totale en stock
II. La mise à jour des stocks en comptabilité
A. Une écriture comptable par an
Le premier jour de l’exercice comptable, les valeurs en classe 3 correspondent à l’inventaire des stocks le dernier jour de l’exercice précédent.
Pour un exercice comptable se déroulant du 1er janvier au 31 décembre :
Stock initial N (1er janvier) = Stock final N-1 (31 décembre)
Sachant que le PCG n’impose une mise à jour des comptes de stocks (classe 3) qu’une fois par an, les valeurs ne varient pas tout au long de l’année. Ainsi, ce stock initial reste en compte durant toute la durée de l’exercice (12 mois).
En fin d’exercice, le comptable corrige ces valeurs en fonction des résultats de l’inventaire comptable des stocks.
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Le comptable procède en deux étapes :
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Le comptable choisit un compte de variation de stocks approprié :
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1. Enlever la valeur du stock initial.
2. Enregistrer le stock final. |
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31/12/N |
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311 |
MP |
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SI |
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371 |
Marchandises |
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SI |
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355 |
PF |
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SI |
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6031 |
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Variation de stocks MP |
SI |
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6037 |
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Variation de stocks Marchandises |
SI |
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7135 |
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Variation de stocks PF |
SI |
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31/12/N |
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311 |
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MP |
SF |
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371 |
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Marchandises |
SF |
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355 |
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PF |
SF |
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Variation de stocks MP |
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SF |
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6037 |
Variation de stocks March. |
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SF |
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7135 |
Variation de stocks PF |
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SF |
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B. L’impact de cette écriture dans les documents de synthèse
Impact
sur le bilan : après cette
écriture, la valeur des stocks inscrite au bilan correspond fidèlement à la
réalité.
Impact
sur le compte de résultat :...
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