Thème 1 : Construire une image de l’entreprise

Question de gestion 1 - Pourquoi construire une image financière ? 

Chapitre 1. L’information financière

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Plan du cours

*   I. La place et le rôle de l’information financière dans les processus de l’entreprise

*   II. Les besoins d’informations financières des parties prenantes

L’information financière correspond à la transcription de l’ensemble des évènements financiers (achats, ventes, constatation des salaires…) qui se sont produits dans l’entreprise et entre l’entreprise et ses partenaires au cours d’un ou plusieurs exercices comptables.

I. La place et le rôle de l’information financière dans les processus de l’entreprise

A. La place de l’information financière

*   L’information financière est présente dans tous les processus de l’entreprise. On la retrouve dans les documents commerciaux (factures, devis, bases de données clients…) et financiers émis ou reçus (chèques, documents de synthèse…) et utilisés au cours des processus de l’entreprise.

*   À chaque étape d’un processus, l’entreprise peut vérifier la concordance des informations entre les documents.

B. Le rôle de l’information financière

*   L’information financière peut servir de preuve en cas de litige. Dans cette optique, l’article L123-23 du Code du commerce prévoit que « la comptabilité régulièrement tenue peut être admise en justice pour faire preuve entre commerçants ».

Article L123-23 du Code du commerce :

http://www.legifrance.gouv.fr/affichCodeArticle.do?idArticle=LEGIARTI000006219341&cidTexte=LEGITEXT000005634379&dateTexte=20110101

Certains documents commerciaux sont également admis comme moyen de preuve ; c’est le cas de la facture qui doit être établie en deux exemplaires (un pour l’acheteur et un pour le vendeur) et qui doit être conservée pour servir de mémoire à l’entreprise (article L441-3 du Code du commerce).

*   L’information financière est également utile aux acteurs internes à l’entreprise lors de la prise de décisions stratégiques ou opérationnelles.

II. Les besoins d’informations financières des parties prenantes

A. Les parties prenantes internes

*   Les dirigeants ont besoin des informations financières de l’entreprise tout au long de sa durée de vie pour prendre des décisions. Leur objectif principal est que l’entreprise fasse des profits et qu’elle soit pérenne.

Ils utilisent également les informations financières des concurrents.

*   Les salariés ont besoin d’informations financières afin de s’assurer que les emplois de l’entreprise ne sont pas menacés ou pour étudier les évolutions de la masse salariale.

B. Les parties prenantes externes

Les parties prenantes peuvent se procurer certaines informations financières sur l’entreprise. En effet, il existe une obligation légale de publication des comptes.

Ces informations sont utiles :

*   aux associés ou actionnaires : pour savoir s’ils vont être rémunérés (obtenir des dividendes), pour connaître la rentabilité financière… ;

*   aux banques : pour s’assurer que l’entreprise pourra rembourser ses emprunts (évaluation du patrimoine de l’entreprise qui va servir de garantie, calcul du taux d’endettement) ;

*   à l’administration fiscale et aux organismes sociaux : pour calculer les impôts et cotisations dus ;

*   aux organismes (INSEE, Chambre du commerce et d’industrie…) : pour traiter l’information financière afin de fournir des données sur le secteur ;

*   aux partenaires commerciaux (fournisseurs et clients) : pour  s’assurer qu’ils ne prennent pas de risques en ayant des relations commerciales avec l’entreprise ;

*   aux concurrents : pour  comparer leurs performances financières et commerciales avec celles de l’entreprise.

 

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