Thème 2. Analyser la situation de l’entreprise

Question de gestion 6. Comment Synthétiser fidèlement l’image de l’entreprise ?

Chapitre 10. L’évaluation des stocks à la clôture de l’exercice

Cours de Gestion et Finance (STMG, BTS, DUT tertiaire, Licence de gestion, Ecoles supérieures de Commerce et de Management, Master, chef d’Entreprise, Entrepreneur, gestion des administrations, gestion des associations, Formation professionnelle...) avec www.SuperProfesseur.com et l’application mobile de Super Professeur : mobile.superprofesseur.com © Ronald Tintin, Ronning Against Cancer

 

Plan  du cours

*   I. L’inventaire des stocks

*   II. La mise à jour des stocks en comptabilité


I. L’inventaire des stocks

A. La notion de stock

Les stocks sont des biens destinés à être rapidement consommés dans le processus de fabrication (matières premières…) ou vendus aux clients (produits finis, marchandises…).

*   La notion de stock n’est pas liée au produit,mais à sa destination.

*   Les stocks sont classés en actif circulant car ils sont censés être détenus sur une période courte.

B. La notion d’inventaire

Le terme « inventaire » comporte plusieurs sens à bien distinguer :

*   l’inventaire comptable correspond à une période durant laquelle le comptable prépare les documents de synthèse de fin d’exercice. Il réalise pour cela de nombreuses évaluations pour s’assurer que les documents correspondent fidèlement à la réalité ;

*   l’inventaire des stocks consiste à évaluer les quantités en stocks en fin d’exercice et à mettre à jour les comptes de stocks en conséquence.

*   L’inventaire physique des stocks consiste à pointer concrètement les biens détenus en stocks. Pour cela, l’entreprise est parfois amenée à fermer ses portes un jour ou deux.

*   Dans le même temps, le comptable estime, à l’aide des informations issues de la comptabilité, la valeur des stocks dans les comptes de l’entreprise. Il s’agit de l’inventaire comptable des stocks.

Avant de présenter les documents de synthèse, le comptable corrige ses estimations en fonction des résultats de l’inventaire physique.

L’inventaire des stocks pourrait être réalisé en permanence grâce à l’outil informatique, mais le PCG ne l’impose qu’une fois par an : on parle d’« inventaire intermittent ».

L’inventaire des stocks est facilité grâce à la tenue de fiches de stock.

Bien souvent, ces fiches sont complétées par une personne responsable du suivi des stocks. Il s’agit de noter, tout au long de l’année, les quantités et les valeurs de chaque lot entrant en stock, de chaque matière ou produit sortant des stocks.

Un même produit peut avoir un coût d’acquisition différent d’un jour sur l’autre. Les biens sortant des stocks sont, dans ce cas, évalués au coût moyen pondéré (CMP).

CMP = Valeur totale du stock / Quantité totale en stock

II. La mise à jour des stocks en comptabilité

A. Une écriture comptable par an

Le premier jour de l’exercice comptable, les valeurs en classe 3 correspondent à l’inventaire des stocks le dernier jour de l’exercice précédent.

Pour un exercice comptable se déroulant du 1er janvier au 31 décembre :

Stock initial N (1er janvier) = Stock final N-1 (31 décembre)


Sachant que le PCG n’impose une mise à jour des comptes de stocks (classe 3) qu’une fois par an, les valeurs ne varient pas tout au long de l’année. Ainsi, ce stock initial reste en compte durant toute la durée de l’exercice (12 mois).

En fin d’exercice, le comptable corrige ces valeurs en fonction des résultats de l’inventaire comptable des stocks.

Le comptable procède en deux étapes :

 

Le comptable choisit un compte de variation de stocks approprié :

 

1. Enlever la valeur du stock initial.

 

 

 

2. Enregistrer le stock final.

*   pour les variations de stocks de matières premières ou de marchandises : un compte de classe 6 (603…) ;

 

*    pour les variations de stocks de produits finis, un compte classe 7 (7135).

 

 

 

 

31/12/N

 

 

 

 

311

                MP

 

SI

 

371

                Marchandises

 

SI

 

355

                PF

 

SI

6031

 

Variation de stocks MP

SI

 

6037

 

Variation de stocks Marchandises

SI

 

7135

 

Variation de stocks PF

SI

 

 

 

 

31/12/N

 

 

 

311

 

MP        

SF

 

371

 

Marchandises

SF

 

355

 

PF

SF

 

 

6031

                Variation de stocks MP

 

SF

 

6037

                Variation de stocks March.

 

SF

 

7135

                Variation de stocks PF

 

SF

 

 

 

 

 


 

B. L’impact de cette écriture dans les documents de synthèse

*   Impact sur le bilan : après cette écriture, la valeur des stocks inscrite au bilan correspond fidèlement à la réalité.

*   Impact sur le compte de résultat :...


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